Abschlagsrechnung richtig stellen
Viele Selbstständige wünschen sich das Muster einer Abschlagsrechnung. Hintergrund: Mit einer solchen Vorab-Rechnung kannst du Vorauszahlungen für noch nicht komplett erbrachte Lieferungen oder Leistungen verlangen. Auf diese Weise kommst du schneller an dein Geld. Zeitnahe Rechnungen stellen ist dein gutes Recht. Viele Selbstständige scheuen sich, ihre Kunden auf Zwischenabrechnungen anzusprechen. Dafür gibt es keinen Grund: Mehrere Teilrechnungen zu stellen, ist in vielen Branchen üblich. Wichtig: Anspruch auf Vorauszahlungen hast du in der Regel nur dann, wenn das zuvor vertraglich vereinbart wurde. Zum Beispiel in vorhergehenden Angeboten, Rechnungen oder Verträgen. Abgesehen davon sind Anforderungen an die dazugehörigen Rechnungsdokumente zum Glück überschaubar:. Hier liegen übrigens die eigentlichen Fallstricke bei der Abrechnung von Teilleistungen. Um keine bösen Umsatzsteuer-Überraschungen zu erleben, solltest du bei deinen Schlussrechnungen keinen Mut zur Lücke haben. Mehr dazu weiter unten.
Abschlagsrechnung erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zugegeben, bei so vielen verschiedenen Rechnungsarten ist es nicht immer einfach den Überblick zu behalten. Und auf den ersten Blick scheint sich die Teilrechnung nicht von der Abschlagsrechnung zu unterscheiden. Sie sollten die beiden Formen aber nicht verwechseln. Denn der Unterschied besteht in der Genauigkeit der abgerechneten Teilleistungen. Bei einer Teilrechnung im Bauwesen ist zum Bespiel konkret ersichtlich, wie viele Meter Kabel verlegt wurden und was jeder Meter gekostet hat. Auch die genaue Zahl an Arbeitsstunden kann darin beschrieben werden. Bei der Abschlagsrechnung hingegen geht es um etwas gröbere Werte. Hier sind die Leistungen nicht so detailliert aufgeschlüsselt, sondern erscheinen auf der Rechnung als prozentuale Abschläge für die jeweiligen Lieferungen und Leistungen. Nutzen Sie Qonto's integrierte Buchhaltung, um zeitraubende Prozesse zu automatisieren. Die Angaben auf einer Abschlagsrechnung ähneln denen, die Sie auch auf eine gängige Rechnung schreiben müssen. Dazu gehören:.
| Wichtige Tipps für eine korrekte Abschlagsrechnung | Im Gegensatz zu einer klassischen Rechnung, die Kund:innen erst nach Fertigstellung eines Auftrags begleichen, beschreibt die Abschlagsrechnung, auch Abschlagszahlung oder Akontorechnung genannt, das prozentuale Bezahlen eines Teilbetrags der vereinbarten Gesamtsumme bevor ein Projekt abgeschlossen ist. Das ist zum Beispiel dann üblich, wenn Auftragnehmer:innen bei umfangreichen Projekten, die sich über einen längeren Zeitraum hinweg erstrecken, Materialien vorfinanzieren oder anderweitig in Vorkasse gehen. |
| Abschlagsrechnung verstehen und richtig anwenden | Eine Einzelabschlagsrechnung enthält den Leistungsumfang vom Leistungsbeginn bis zur ersten Abschlagsrechnung bzw. Bei einer kumulativen Abschlagsrechnung wird die Leistung bis zur Schlussrechnung fortgeschrieben. |
Wichtige Tipps für eine korrekte Abschlagsrechnung
Eine Einzelabschlagsrechnung enthält den Leistungsumfang vom Leistungsbeginn bis zur ersten Abschlagsrechnung bzw. Bei einer kumulativen Abschlagsrechnung wird die Leistung bis zur Schlussrechnung fortgeschrieben. Dies hat den Vorteil, dass sowohl der Auftraggeber wie auch der Auftragnehmer aus der aktuellen Abschlagsrechnung den derzeitigen Leistungsstand ersehen können. Wesentliche Rechnungsminderungen sind in der Praxis Mängel, Skonto und der Sicherheitseinbehalt nach VOB [1] bei Bauleistungen. Im Beispiel wird auf das Datum verzichtet. Nimmt der Auftraggeber Skonto fristgerecht in Anspruch, sind gleichwohl die Abschlagszahlung in Höhe der Abschlagsrechnungssumme und nicht mit dem Überweisungsbetrag anzusetzen, da der Skonto eine Vergütung für eine vorzeitige Zahlung darstellt. Grundsätzlich setzt die Stellung der Schlussrechnung voraus, dass die vereinbarte Leistung erbracht und gegebenenfalls die Abnahme durch den Leistungsempfänger erfolgt ist. Darüber hinaus müssen ggf. Dies können z.
Abschlagsrechnung verstehen und richtig anwenden
Dann ist eine Vorlage für eine Abschlagsrechnung sehr praktisch. Noch praktischer ist es aber …. Die Buchhaltungssoftware für Selbstständige ohne Buchhaltungskenntnisse. Jetzt lexoffice 30 Tage kostenlos testen Nur E-Mail-Adresse notwendig — endet automatisch. Am besten nutzen Sie dafür eine Vorlage. Sie können hier eine kostenlose Vorlage für eine Abschlagsrechnung herunterladen. Eine Abschlagsrechnung wird erstellt, wenn ein Teil einer Ware, einer Leistung oder Lieferung bereits vor Arbeitsbeginn abgerechnet werden soll. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Gesamtrechnung sehr hoch ausfällt und die Erbringung der Leistung sich über einen längeren Zeitraum erstreckt. Bauleistungen sind ein bekanntes Beispiel für Abschlagsrechnungen. Meistens ist der Preis für die Waren und die Leistungen recht hoch und der Bau erstreckt sich über längere Zeit. Über die Abschlagsrechnungen können Teile schon vor der Fertigstellung abgerechnet werden. Beispielsweise kann ein Bauunternehmen das Material für einen Auftrag als Abschlagsrechnung in Rechnung stellen, bevor es überhaupt mit dem Auftrag beginnt.